旅行委員の選出

５月１２日、今回指名された３名と前年度の旅行委員の委員長の計４名が２０１４年度の旅行委員として選出されました。旅行委員は全社員が持ち回りで行っています。
話し合いの結果、今年度は私が委員長を務めることが決まりました。

目的地

まず旅行委員で、どこに行きたいかを話し合いました。１３箇所ほどピックアップしました。旅行会社のウェブサイトでおおよその料金を調べて、予算内に収まりそうにないものを除外して、グアム・サイパン、ニューカレドニア、台湾の３つに絞りました。全社員にアンケートをとって、１位ニューカレドニア、２位グアム・サイパン、３位台湾となりました。

旅行会社

いくつかの旅行会社へ見積もりを出して、返事の早かった２～３社に詳細な見積もりをお願いしました。日程については、社員が現場調整を比較的しやすいであろう１０月で、ニューカレドニアだけでなく、グアム・サイパン、台湾もお願いしました。この時点でニューカレドニアだと予算が大幅に超えるということがわかり、目的地がグアムとなりました。ホテルなども色々な条件を提示して、最終的に一番安い料金で、かつ特典が色々つくということでJTBさんにお願いしました。この段階で１０月９日～１２日の日取りが決まりました。

参加者

２０１４年度グアム社員旅行参加者の募集をしました。旅行会社側としても、私たち旅行委員としなるべく早くに人数を確定させたいのですが、非常に難しいところでした。今回はベトナム人のクーンさんが初参加ということで、ビザの申請をしなければなりません。アメリカ大使館とのやり取りをクーンさんにお願いしたのですが、色々必要な情報や書類があり、期日に間に合わないということがわかり、残念ながら今回クーンさんは不参加となってしまいました。手続きにかなり時間が必要なので、次回への課題としたいと思います。

安全教育

現地でトラブルに巻き込まれないために気を付けることを中心に、旅行委員が調査した結果を参加者全員に説明します。内容は毎年変わりますが、法律や風習等も注意します。

しおり

旅行会社から配られるものとは別に、会社内でもしおりを作成しています。今回もしおりの担当者ががんばってくれたので、クオリティは高いです。内容としては、グアムについての基本的な情報と、ホテルでの部屋割り、安全教育で説明した緊急連絡先の電話番号等かゆいところに手が届くようなものになっています。

その他

社内イベントの会場の予約や、急遽参加できなくなった人の調整をしたりなど、直前までドタバタしつつ、社員旅行に臨むことになりました。

帰国後

台風の影響を心配していましたが、大きなトラブルもなく無事帰国となりました。

振り返り

KPTONを使って社員旅行の振り返りを行いました。今回の社員旅行で、良かった点（KEEP）、問題点（PROBLEM）、次回への課題（TRY）を参加者に挙げてもらいました。次回の社員旅行の課題としたいと思います。