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社員旅行

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2014年度の社員旅行

2014年度の社員旅行では、グアムに行きました。2014年度はグアム組とベトナム組に分かれ、グアム組は10月9日~12日の3泊4で参加者は13名でした。社員旅行なので、全員で集まって食事をしたりする社内イベントもありますが、全員で行動するのは、行き帰りと社内イベントの時位で、自由行動が8割といった感じです。
滞在中は気の合う社員同士で出かけたり、一緒に参加した家族や友人と行動したり、それぞれ違った形で満喫しました。旅行委員としての主な仕事は当日までの準備です。苦労も多かったですが、社員のみなさんが非常に協力的でした。

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旅行委員の選出

5月12日、今回指名された3名と前年度の旅行委員の委員長の計4名が2014年度の旅行委員として選出されました。旅行委員は全社員が持ち回りで行っています。
話し合いの結果、今年度は私が委員長を務めることが決まりました。

目的地

まず旅行委員で、どこに行きたいかを話し合いました。13箇所ほどピックアップしました。旅行会社のウェブサイトでおおよその料金を調べて、予算内に収まりそうにないものを除外して、グアム・サイパン、ニューカレドニア、台湾の3つに絞りました。全社員にアンケートをとって、1位ニューカレドニア、2位グアム・サイパン、3位台湾となりました。

旅行会社

いくつかの旅行会社へ見積もりを出して、返事の早かった2~3社に詳細な見積もりをお願いしました。日程については、社員が現場調整を比較的しやすいであろう10月で、ニューカレドニアだけでなく、グアム・サイパン、台湾もお願いしました。この時点でニューカレドニアだと予算が大幅に超えるということがわかり、目的地がグアムとなりました。ホテルなども色々な条件を提示して、最終的に一番安い料金で、かつ特典が色々つくということでJTBさんにお願いしました。この段階で10月9日~12日の日取りが決まりました。

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参加者

2014年度グアム社員旅行参加者の募集をしました。旅行会社側としても、私たち旅行委員としなるべく早くに人数を確定させたいのですが、非常に難しいところでした。今回はベトナム人のクーンさんが初参加ということで、ビザの申請をしなければなりません。アメリカ大使館とのやり取りをクーンさんにお願いしたのですが、色々必要な情報や書類があり、期日に間に合わないということがわかり、残念ながら今回クーンさんは不参加となってしまいました。手続きにかなり時間が必要なので、次回への課題としたいと思います。

安全教育

現地でトラブルに巻き込まれないために気を付けることを中心に、旅行委員が調査した結果を参加者全員に説明します。内容は毎年変わりますが、法律や風習等も注意します。

しおり

旅行会社から配られるものとは別に、会社内でもしおりを作成しています。今回もしおりの担当者ががんばってくれたので、クオリティは高いです。内容としては、グアムについての基本的な情報と、ホテルでの部屋割り、安全教育で説明した緊急連絡先の電話番号等かゆいところに手が届くようなものになっています。

その他

社内イベントの会場の予約や、急遽参加できなくなった人の調整をしたりなど、直前までドタバタしつつ、社員旅行に臨むことになりました。

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旅行初日

前回の社員旅行の際には、成田までの電車が止まってしまい。多少の混乱がありましたが、今回は特にトラブルもありませんでした。社長は残念ながら今回不参加でしたが、空港まで見送りに来てくれました。

グアム滞在中

滞在中はあまり遊べないと思っていたのですが、プールに行ったり買い物にいったり、ご飯食べたり遊ぶ時間が多くとれました。社内イベントに関しても事前に大体の流れは決まっており、準備に追われることもありませんでした。

帰国後

台風の影響を心配していましたが、大きなトラブルもなく無事帰国となりました。

振り返り

KPTONを使って社員旅行の振り返りを行いました。今回の社員旅行で、良かった点(KEEP)、問題点(PROBLEM)、次回への課題(TRY)を参加者に挙げてもらいました。次回の社員旅行の課題としたいと思います。

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